为进一步加强学院公章管理，规范用章程序，明确管理人员与使用人员的责权，特制定本规定。

第一条  本规定所指公章包括“太原理工大学环境科学与工程学院”及“中共太原理工大学环境科学与工程学院委员会”。

第二条  公章管理第一责任人为党政办公室主任。党政办公室主任可派专人负责妥善掌管公章，公章管理人员不得擅自使用公章。

第三条  用章地点在党政办公室。

第四条  使用公章的程序如下：

1、用章者经学院分管领导签字审批后，到党政办公室盖章。

2、盖章时公章管理人须在《公章使用登记簿》上登记，需注明盖章时间、事由、份数、用章人和审批人等。

第五条  其它事项说明：

1、学院分管领导应在申请文本或《公章使用登记簿》上签字。

2、院领导外出时，公章管理人可电话或其它方式请示，经允许后用章，之后院领导在《公章使用登记簿》上补签。

3、公章管理人外出需移交他人代管时，双方应做好交接手续。

第六条       本规定自发布之日起执行。

环境科学与工程学院

                                            2014年9月1日