2017年，学院党政办公室认真履行工作职责，圆满完成了上级部门及学院领导交办的各项工作，现将2107年工作做一个简要梳理，以便认真总结过去，积累经验，查找短板，改正不足，进一步提升服务水平和质量，在新的一年中更好的服务于全院师生员工。

一、党务方面

1、学院党委启动党建“三项工程”：即“党委领航工程”、“党支部工作创新计划”、“党员党性锤炼工程”。协助学院党委实施“党支部工作创新计划”项目申请汇报评审会；圆满完成了环境科学与工程学院第三次党员大会的党委安排的筹备及会议环节的工作。

2、维护核心、见诸行动主题教育活动方面。

按学院党委的工作部署，党政办公室协助学院党委开展学习贯彻“党的十八届六中全会精神”学习研讨活动；“两提一创”专项活动；习近平7.26重要讲话、视察山西重要讲话学习交流；《习近平总书记的成长之路》、《习近平的七年知青岁月》专题学习研讨活动；“十八大以来辉煌成就”主题宣传活动；“喜迎十九大，我所见证的这五年”征文活动；十九大精神学习活动和举办党的十九大精神宣讲报告会。

3、“三基建设”工作

制定环境科学与工程学院《基础工作目录》、《管理手册》、《应知应会手册》和《便民手册》；协助学院党委完成党支部换届工作；各支部建立“三基建设”整改落实台账；协助开展了党员干部各类培训；完成了学院党委交办的教工党支部办公硬件设施的改善；党费的核对和收缴工作；完成党组织与党员信息采集与复查工作，建立全国党员信息管理系统单位账号及完成数据采集；维护广东超讯版党务系统，完成党内统计工作，上报学院《2017年党内统计半年报表》和《2017年党内统计年报表》；按时发放党建报刊；整理与印发学院党政联席会议纪要并及时公示；协助学院党委开展失联党员规范管理和组织处理工作。认真执行学院党委会议安排，以及学院党支部活动安排，及时开启会议场所，确保会议的召开。

二、行政方面

1、办公室及时关注上级部门的相关通知，全年接收上级各类管理文件40余件，呈报给相关院领导研究安排，通过学院网站，教工群，电话或者会议做及时的安排，完成了上级部门交付的任务。接收OA校党委常委会会议纪要、校长办公会会议纪要50余件，并及时的在学院中心组做了传达和通报。

2、在档案管理方面，年初根据工作的实际需要，整个办公室管理的档案，做了认真地整理和规范，根据工作内容，重新做了归类和整理，制度完善、资料健全，用章规范。在本科评估、暖通专业评估、精神文明校园评比、校园综合治理检查等等重大活动期间，资料呈报及时，专项评估、检查得以顺利通过。

3、资产管理进一步加强和规范。在资产入库、办公硬件设改善及施管理方面，办公耗材采购及发放方面，办公经费的使用报销方面，请示学院领导严格执行中央“”八项规定”相关要求，全年报销累计整理70多单、校内电话费、维修费等等转账10余笔，完全符合财务管理规定。今年公房的使用情况，按学院领导的指示，做了严格的统计和汇总，为学院进一步引进人才、合理公房使用，提供相关保障。根据国资处资产报废相关管理规定，今年将搬迁后，新老校区固定资产做了认真地核查，对05年以来，学院有账无物、有物无账、有账无物地该注销的注销、报废的报废，新入账的资产，明确地点和使用人，理清了资产管理。今年在学院领导集体研究下，完成1219的装修、学科办、污泥处理中心、心理咨询、四层开放教室的办公设施的配备，学院的办公环境、学生的学习场所，进一步得到优化和改善，无疑对学院的发展起到良好的促进作用。

4、在后勤服务方面，党政办对于科研用房、实验中心、公共场所出现的跑冒滴漏、断水断电等问题，及时报修和维修，全年报修累计近200余次，建筑遗留的问题，得到解决，新的问题及时做了处理，从后勤保障方面，为教职工的办公、科研、学生的学习、实验提供了保障。

5、及时通知并完成教职工的年度岗位考核网上申报工作，下载汇总学院人才引进简历情况，本年度分两批次筛分和整理简历总计60余人次，并及时呈交给学院领导按学院发展所需，做好人才的招聘和引进工作。按时认真地呈报教职工考勤工作和教职工在岗专项检查工作，出国人员的统计工作。

6、认真完成了本科评估、暖通专业评估、给排水复评等会议的后勤服务工作、和会议筹备工作，得到专家的认可。全年完成了领导交办的教职工大会通知及会议组织工作，并认真做好考勤和服务，寒暑假等假期的值班安排和记录，及时请示院领导，做好新校管委会的值班安排。

7、宣传工作方面。

2017年学院网站改版及日常维护，制定出台了《环境科学与工程学院网站组织管理机构及管理制度》；新媒体平台及社群基本情况统计工作；制定出台了《环境科学与工程学院QQ群管理制度》；文明校园创建申报材料整理，完成《环境科学与工程学院全国高校文明校园创建自查报告》和各项支撑材料。学院文化建设进一步加强和完善，三层办公区域宣传栏和公示栏、会议室阵地建设，四层开放教室本科。研究生学科建设上墙，使学院面貌焕然一新。

三、存在的不足

1、政治理论水平，业务能力，尤其是服务意识、服务水平，办事效率有待进一步加强和提高，统筹安排、主次协调上需进一步强化。

2、办公环境、在办事流程方面，有待于进一步提高和规范。

3、因后勤维修改革第一年，后勤维修保障方面，流程也不是很规范，出现的问题也时有发现，今年需进一步规范维修流程，出台学院相应的报修维修制度。

4、学院教职工集体活动的组织欠缺，新的一年，学院办公室多协助学院工会、系部中心，多组织一些教职工集体互动，让教职工生活更加丰富，繁重工作中得以休息，加强沟通和了解，提升学院整体的凝聚力。

所有成绩的取得，得力于团结务实的学院领导班子的支持，全体教职工的支持，各个办公室、系部中心的支持和配合，在此表示衷心的感谢！同时也感谢办公室成员的努力和不辞辛苦，兢兢业业的工作，新年之际，祝福大家祥和快乐！新的一年，一个目标，为了学院的发展我们一起努力！